プライバシーポリシー

三菱自動車工業労働組合 個人情報保護基本方針

1.個人情報の保護についての基本的考え方

三菱自動車工業労働組合は、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などをめざし活動をしています。こうした活動を円滑に遂行するため、私たちは、氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得・利用しています。私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下のとおり個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
  2. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それにしたがって取り扱います。
  3. 適正な個人情報の取り扱いに向けて、組織的・物理的・技術的に必要な安全管理を行うとともに、中央執行委員会・支部執行委員会構成員、会計監査および組合専従書記への教育等、人的な安全管理を実施します。
  4. 適正な個人情報の取り扱いに向けて、組織的・物理的・技術的に必要な安全管理を行うとともに、中央執行委員会・支部執行委員会構成員、会計監査および組合専従書記への教育等、人的な安全管理を実施します。
  5. 組合活動を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

2.利用目的

  1. 組合機関での決定内容の報告、経営協議会の内容・結果、各種催事の案内、政策・制度課題への取り組み等、組合が必要とする取り組みを行うため
  2. 経営協議会における基礎的なデータとするため
  3. 福利厚生施策を本人および家族が利用するため
  4. 災害時、また組合員およびその家族の事故や心身上の健康問題が発生した場合において組合として円滑な対応を図るため
  5. 組合費ならびに組合関係費(全労済、労金等)の給与引き去り業務を会社へ委託するため
  6. 労働協約第10章に関する社員の採用、解雇、休職、表彰、懲戒、昇給、職務昇進、系列変更、転任、転勤、転籍、休職派遣等の事項について経営協議会を行った内容について把握するため
  7. 三菱自動車工業労働組合共済事業を組合員およびその家族に利用していただく際の実務に供するため

3.個人情報の共同利用

私たちは、以下の事業者との間で個人データを共同利用いたします。

【三菱自動車工業株式会社 人事労政部との共同利用】
【三菱自動車工業株式会社 人事労政部との共同利用】
(1)本人に関わる情報
1)氏名 2)性別 3)生年月日 4)年齢 5)郵便番号 6)住所 7)電話番号 8)社員番号 9)社員区分 10)入社年月日 11)勤続年数 12)退職年月日 13)所属部署および職場名 14)勤務地名称(海外コード,海外コード名称) 15)休職派遣先名称 16)国内外派遣者の派遣開始・満了日 17)人事製作所ID 18)所属番号 19)扶養数 20)職務区分 21)組合区分 22)組合支部名 23)組合費 24)組合関係費 25)労金・全労済関係費

(2)本人の家族に関する情報
1)氏名 2)性別 3)生年月日 4)続柄

(3)その他共同利用の目的に関する個人情報
共同して利用する者の範囲 会社および労組中央執行委員会・支部執行委員会構成員、会計監査および組合専従書記
利用する者の利用目的
(1)機関決定内容の報告、経営協議会の内容・結果、各種催事の案内等、組合が必要とする取り組みを行うため
(2)経営協議会における基礎的なデータとするため
(3)福利厚生施策を本人および家族が利用するため
(4)災害時、また組合員およびその家族の事故や心身上の健康問題が発生した場合において組合として円滑な対応を図るため
(5)組合費ならびに組合関係費(全労済、労金等)の給与引き去り業務を会社へ委託するため
(6)労働協約第10章に関する社員の採用、解雇、休職、表彰、懲戒、昇給、職務昇進、系列変更、転任、転勤、転籍、休職派遣等の事項について経営協議会を行った内容について把握するため
共同利用に関する従業者情報の
管理責任元
三菱自動車工業株式会社 管理本部 人事労政部長
【MMCコーポレートディレクトリ利用事業者との共同利用】
共同して利用する個人データの項目 氏名、職場電話番号、社員番号、所属部署および職場名、職位、メールアドレス 等
共同して利用する者の範囲 MMCイントラネットを利用する各事業者
利用する者の利用目的 CD(コーポレートディレクトリ)の運営 「ログイン」、「Notes」、「Who’s Who」等でのIDセキュリティ管理、業務連絡、アドレス、所属確認等を行うため
共同利用に関する従業者情報の
管理責任元
三菱自動車工業株式会社 管理本部 IT企画統括部長
【三菱自動車ライフ・サービス・プランセンター(LSC)との共同利用】
共同して利用する個人データの項目 (1)本人に関わる情報
1)氏名 2)性別 3)生年月日 4)年令 5)郵便番号 6)住所 7)電話番号 8)社員番号 9)入社年月日 10)所属部署および職場名 11)勤務地名称12)休職派遣先名称 13)組合区分 14)組合支部名

(2)本人の家族に関する情報
1)氏名 2)性別 3)生年月日 4)続柄 (3)その他共同利用の目的に関する個人情報
共同して利用する者の範囲 LSC理事会構成員、運営委員会構成員、地区事務局構成員および、労組中央執行委員会・支部執行委員会構成員および組合専従書記
利用する者の利用目的 (1)LSC機関での決定内容の報告、各種催事の案内、各種事業への取り組み等、LSCが必要とする取り組みを行うため
(2)福利厚生施策を本人および家族が利用するため
(3)生涯学習事業の企画・運営及び各種セミナーの案内を行うため
(4)会員証として発行するLSC・Diaカード及びLSCエクスプレスカード(株式会社ディーシーカードとの提携カード)の企画、運営、募集、案内を行うため
(5)その他LSCが行う各種事業の企画、運営、案内を行うため
共同利用に関する従業者情報の
管理責任元
三菱自動車ライフ・サービス・プランセンター 理事長
【労働金庫との共同利用】
共同して利用する個人データの項目 氏名、所属部署および職場名、社員番号、住所、郵便番号、生年月日、電話番号、取扱店、顧客番号
(1)賃金控除および預金、積金、貸付取引に関する情報
 1)賃金控除金額
 2)賃金控除の対象となる預金、積金、貸付の有無および口座番号
 3)預金、積金入金日および貸付返済日、返済金額の変更に係る項目
 4)預金、積金の契約内容(契約回数、払込済回数、満期日)
 5)貸付の契約内容(契約回数、払込済回数、最終期日)
共同して利用する者の範囲 労働金庫および労組中央執行委員会・支部執行委員会構成員、会計監査および組合専従書記
利用する者の利用目的 預金商品、貸付商品、投資信託、有価証券その他の金融関連サービスを利用するため
共同利用に関する従業者情報の
管理責任元
本 部:中央労働金庫 田町支店 支店長
東京支部:中央労働金庫 田町支店 支店長
岡崎支部:東海労働金庫 岡崎支店 支店長
京都支部:近畿労働金庫 理事長
水島支部:中国労働金庫 水島支店 支店長

 

4.第三者への提供

私たちは、上記2.「利用目的」を達成する範囲内において、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますので、この場合、組合は、その者に対して、名簿の管理・使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。さらに、組合員本人の同意がある場合は、他、法が認める場合について、組合員の個人情報を第三者に提供することがあります。

5.開示

本人から開示を求められた時は、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。

6.訂正・追加・削除

本人から訂正、追加または削除を求められている時は、組合員本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正、追加または削除をします。

7.利用停止・消去・第三者提供の停止

本人から利用停止・消去・第三者停止を求められた時は、本人であることを確認し、申し出内容に理由がある場合は、適切な期間および範囲で利用停止または消去します。ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止・消去・第三者提供を停止した場合、上記2.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもあります。

8.開示等の受付方法・窓口

上記4.5.6.7.に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下にて受け付けます。なお、詳細の手続きはその際お知らせします。

(1)代償措置・手数料

上記4.5.6.7.に関する申し出に対応するため、事務費用がかかるなどの事態が発生する場合は、代償措置や組合員本人に手数料をいただく場合もありますのでご留意ください。

≪受付・窓口≫
  担   当 電話番号等
本  部 播元中央執行委員 〒108-0014 東京都港区芝4-10-1 ハンファビル3階
TEL:(03)3453-1215 内線:2916 FAX:(03)3453-1217
E-Mailアドレス:kimiaki.harimoto@mitsubishi-motors.com
東京支部 青山支部書記長
〒108-8410  東京都港区芝5-33-8 第一田町ビル5階
TEL:(03)6852-5166 内線:34007 FAX:(03)6852-5541
岡崎支部 加藤支部書記長
〒444-0908  愛知県岡崎市橋目町中新切1番地
TEL:(0564)31-3065 内線:22140 FAX:(0564)33-1240
E-Mailアドレス:shuji1.kato@mitsubishi-motors.com
京都支部 廣田支部書記長
〒616-8114  京都府京都市右京区太秦巽町1番地
TEL:(075)864-8129 内線:43946 FAX:(075)882-6885
水島支部 段上支部書記長
〒712-8066  岡山県倉敷市水島高砂町1番7号
TEL:(086)446-7591 内線:40799 FAX:(086)444-4837

 

9.制定日

2005年4月1日

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